Quản trị dự án quản trị dự án xây dựng phòng tập gym & yoga
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
---------------------------
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
XÂY DỰNG PHÒNG TẬP GYM & YOGA
Nhóm thực hiện
1. Đỗ Văn Hựu
2. Nguyễn Phước Tuấn
3. Nguyễn Thị Huỳnh Mi
4. Nguyễn Thị Thanh Thùy
5. Trần Quốc Việt
GVHD: Cô PHAN THỊ THU HƯƠNG
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
Tp.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2014
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
A/ MÔ TẢ DỰ ÁN..................................................................................................................... 1
1.
Tổng quan của dự án ....................................................................................................... 1
2.
Mục tiêu của dự án đầu tư ............................................................................................... 1
3.
Các bên tham gia. ............................................................................................................ 1
4.
Phạm vi dự án .................................................................................................................. 1
5.
Vai trò trách nhiệm .......................................................................................................... 3
6.
Các ràng buộc .................................................................................................................. 4
7.
Giới thiệu chung về dự án ............................................................................................... 5
B/ QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN ......................................................................................... 7
1.
Xác định công việc cần thực hiện.................................................................................... 8
2.
Sơ đồ trách nhiệm - RC ................................................................................................... 9
3.
Lập kế hoạch tiến độ...................................................................................................... 11
4.
Kiểm soát tiến độ dự án ................................................................................................. 11
C/ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN .............................................................................................. 12
1.
Lập kế hoạch chi phí...................................................................................................... 12
D/ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG ............................................................................................... 16
1.
Bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án xây dựng phòng tập Gym ........................................... 16
2.
Quản trị chất lượng dự án .............................................................................................. 17
E/ QUẢN TRỊ THÔNG TIN .................................................................................................... 27
1.
Kế hoạch thông tin......................................................................................................... 27
2.
Quản lý thông tin ........................................................................................................... 27
F/ QUẢN TRỊ RỦI RO ............................................................................................................ 28
1.
Rủi ro tiến độ ................................................................................................................. 29
2.
Rủi ro từ yếu tố khách quan .......................................................................................... 29
3.
Rủi ro nhà cung ............................................................................................................. 30
G/ KẾT THÚC DỰ ÁN ............................................................................................................ 30
1.
Lập kế hoạch kết thúc dự án .......................................................................................... 30
2.
Hoàn thiện hồ sơ dự án .................................................................................................. 30
3.
Viết báo cáo cuối cùng .................................................................................................. 31
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, với tốc độ phát triển ngày càng mạnh mẽ của kinh tế, xã hội, khoa học kỹ
thuật... con người luôn bận rộn với trăm công ngàn việc nên sức khỏe và đời sống tinh
thần trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tập thể dục không những làm cho cơ thể
khoẻ mạnh, linh hoạt và vừa vặn hơn mà nó còn giúp bảo vệ hệ tim mạch và xương,
giữ cơ thể ở trọng lượng ổn định, giảm căng thẳng và làm cho bạn cảm thấy dễ chịu.
Riêng với bộ môn Gym, người tham gia tập đều đặn sẽ giảm thiểu nguy cơ mắc các
bệnh nhất là các bệnh về tim mạch và chứng đột quỵ hay mang lại nhịp thở điều đặn
thông qua các động tác giúp điều hòa hệ thần kinh trung ương, rất có lợi cho cơ thể và
cà tinh thần.
Mặt khác trước áp lực của cạnh tranh thì con người càng phải sáng tạo hơn mà theo
nhiều báo cáo y khoan con người sẽ không thể sáng tạo trong một tinh thần uể oải nên
việc tham gia thể thao, tập gym rất cần thiết để nâng cao sức khỏe, tạo hứng khởi trong
công việc. Trước nhu cầu đó, công ty thiết kế phần mềm M đã có hỗ trợ mua thẻ tập
Gym cho nhân viên tại các phòng tập trong địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Tuy
nhiên, tại các phòng tập gym này thì lượng người tham gia tập khá đông và việc di
chuyển tốn khá nhiều thời gian tạo sự bất tiện cho nhân viên công ty khiến họ không
tham gia tập đều đặn. Trước tình hình này ban giám đốc đã họp bàn cho giải pháp khác
có lợi ích về mặt kinh tế hơn. Nhận thấy, tại công ty vẫn còn dư 1 miếng đất có tổng
diện tích 150m2 chưa có nhu cầu sử dụng, ban giám đốc đã cùng thống nhất phát triển
dự án “Xây dựng phòng tập thể dục Yoga & Gym”. Mục đích dự án không những là
tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân viên công ty M trong việc tham gia tập Gym và
gián tiếp giảm thiểu chi phí mua thẻ tập bên ngoài. Ngoài ra, dự án Yoga & Gym còn
là nơi đến của những nhân viên công ty khác tạo nguồn thu cho dự án.
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
A/ MÔ TẢ DỰ ÁN
1. Tổng quan của dự án
Dự án đầu tư “Xây dựng phòng tập thể dục Yoga & Gym” với tên phòng tập “Yoga & Gym
Việt” dự kiến khởi công ngày 1/6/2014 tại khu chế xuất Linh Trung, quận Thủ Đức Tp.
HCM với tổng diện tích 150m2
Ban quản lý dự án: Group 1- Đêm 3-K22
Chủ đầu tư: Công ty thiết kế phần mềm M
Địa chỉ liên hệ: E2 Khu chế xuất Linh Trung, Thủ Đức, Tp.HCM
Điện thoại: (84-8)3999999 – (84-8)3888888
Fax: (84-8)3111111
2. Mục tiêu của dự án đầu tư
Dự án được thành lập với mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên công ty thiết kế
phần mềm M tham gia tập thể dục, tăng cường sức khỏe và nâng cao sức sáng tạo đồng thời
còn nhắm tới mục tiêu xây dựng thói quen tập thể dục sau giờ làm.
Bên cạnh đó, phòng tập Yoga & Gym Việt còn là nơi đến của các nhân viên công ty khác với
mục tiêu cải thiện cuộc sống và sức khỏe bằng cách giúp họ tiết kiệm thời gian để đến phòng
gym, tập thể dục, chạy bộ, yoga và các buổi tư vấn dinh dưỡng để có được vóc dáng và sức
khỏe dẻo dai như mong muốn.
3. Các bên tham gia.
Chủ đầu tư: Công ty thiết kế phần mềm M
Ban quản lý dự án: Group 1 – Đêm 3 – K22 (thuộc công ty M)
Khách hàng dự án: Đội thi công và khảo sát địa hình thuộc công ty tư vấn và xây dựng X
4. Phạm vi dự án
Dự án được xây dựng trên mảnh đất có tổng diện tích 150m2 với quy mô 2 tầng.
+ Tầng 1: gồm 1 phòng tập Gym với tổng diện tích 90m2 và phòng vệ sinh thay đồ tổng diện
tích 40m2 khu tiếp tân tiếp nhận mọi yêu cầu từ phía người tập với diện tích 10m2
+ Tầng 2: gồm 1 phòng tập Yoga và 1 phòng tập Aerobic với tổng diện tích mỗi phòng 40m2
và phòng vệ sinh, thay đồ tổng diện tích sử dụng 40m2
1
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
Toàn bộ tòa nhà đều có kết cấu khun BTCT, tường bao che xây gạch dày, sơn nước hoàn
thiện tường và lắp đặt đầy đủ hệ thống điện, PCCC, thoát nước theo đúng tiêu chuẩn. Cả 2
tầng đều có trang bị 1 tủ để đồ dọc hành lang chiếm diện tích khoảng 10m2
Mặt khác, công ty thiết kế phần mềm M còn đầu tư xây dựng thêm khu vực để xe với thiết kế
mái che theo tiêu chuẩn và tổng diện tích 15m2 phục vụ cho khách bên ngoài tham gia tập tại
phòng tập “Yoga & Gym Việt”.
Khu vực
Tổng diện tích: 15m2
Nhà để xe
Khu tiếp tân
Chức năng
Mô tả
Trông giữ xe trong khoảng thời gian
Gồm khu dành riêng cho để xe các hoạt động của quán từ 6h đến 21h
loại khác nhau
Tổng diện tích: 10m2
Là nơi tiếp nhận, xử lý yêu cầu của
Gồm 2 bàn: tiếp nhận mới và xử lý khách hàng
Diện tích : 90 m2
Phòng tập Gym mang phong cách hiện
đại, trẻ trung, với điểm nhấn là những
mảng tường xanh mát đầy tính thẩm
Phòng
mỹ và có đầy đủ trang thiết bị cần thiết
tập Gym
Không gian phòng tập thoáng, rộng rãi
Phòng
Diện tích: 40m2
và sang trọng được thiết kế tỉ mỉ đến
từng chi tiết
tập Yoga
Không gian thoáng mát, trang thiết bị
Phòng
tập Aerobic
Tổng diện tích 40m2
phù hợp với việc tập Aerobic kết hợp
với dance.
2
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
Nhà vệ sinh, phòng thay đồ là nơi
WC & Phòng
thay đồ
Tổng diện tích :80 m2
khách hàng có tần suất ra vào nhiều để
Gồm 2 khu tại 2 tầng lầu, mỗi khu
giải quyết những nhu cầu thiết yếu nên
gồm 1 phòng WC và 1 phòng thay
cần thiết kế rộng rãi, thông thoáng và
đồ
sạch sẽ… nó giúp cho khách hàng thật
sự thoải mái khi vào khu vực này
5. Vai trò trách nhiệm
- Ban quản lý dự án: có trách nhiệm trong việc
+ Quản lý hiệu quả tiến trình dự án và đảm bảo dự án đạt mục tiêu ban đầu
+ Tính toán được những thành quả của dự án.
+ Điều hòa mối quan hệ với các phòng chức năng
+ Thành lập nhóm dự án và giải quyết mọi mâu thuẫn cá nhân giữa các nhóm dự án
+ Thiết lập môi trường làm việc phù hợp.
+ Ủng hộ, hướng dẫn nhóm dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh và quản trị rủi ro.
+ Quản trị tích hợp và điều phối, thúc đẩy động lực cho sự phát triển của dự án cũng như
những người đang giúp đỡ thực hiện dự án.
- Chủ đầu tư:
+ Bảo trợ cho dự án.
+ Chủ động điều hành các vấn đề không thuộc quyền giải quyết của dự án.
+ Hòa giải xung đột lợi ích giữa các bên: đội dự án và khách hàng dự án
+ Đảm bảo nguồn lực thực hiện dự án
+ Điều phối các đơn vị cung ứng nguồn lực thực hiện dự án.
+ Phản hồi về tình hình hoạt động của dự án với người quản trị dự án.
+ Tạo cơ hội cho người quản trị dự án phát triển kỹ năng chuyên môn.
- Khách hàng dự án
+ Đảm bảo thực hiện đúng theo hợp đồng ký kết giữa 2 bên về công tác khảo sát và thi công
+ Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật liên quan đến dự án
3
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
6. Các ràng buộc
-
Ràng buộc về sản phẩm dự án
+ Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn xây dựng.
+ Bản thiết kế cần được giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu
+ Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh
-
Ràng buộc về mặt ngân sách:
Ngân sách có giới hạn nên ban quản lý dự án cần cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi
4
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
-
Ràng buộc về mặt nguồn lực
+ Đảm bảo an toàn lao động, trả lương và bảo đảm theo đúng luật lao động. Giám sát để
tránh tình trạng thuê thừa nhân công.
Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng và sự biến động của các yếu tố
-
đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước những phương án dự trù khi có sự thay đổi yếu tố đầu vào.
-
Phân tích chi phí: chi phí bỏ ra của chủ đầu tư chính là chi phí xây dựng trung tâm
“Yoga & Gym Việt”, chi phí lương và chi phí vận hành của cả dự án.
-
Phương án thay thế: hiện chưa có phương án thay thế.
-
Đánh giá: dự án có bước đi thực tế sát với nhu cầu của xã hội
-
Phạm vi dự án: xây dựng trên qui mô đất hiện có
-
Kế hoạch quản trị dự án: xây dựng và đưa vào hoạt động trong thời gian sớm nhất.
hoàn thành đúng tiến độ thi công.
7. Giới thiệu chung về dự án
7.1.
Các môn cơ bản tại phòng tập “Yoga & Gym Việt”
+ Gym – Share up: 60 phút tập luyện với các thiết bị Gym như Fly, Squats, Presses, Lifts and
Curls sẽ thách thức mọi nhóm cơ hoạt động.
+ Yoga: những động tác cơ bản liên quan đến hệ thống thần kinh, hơi thở, toàn bộ cơ quan
nội tạng và đặc biệt là hệ thống nội tiết
+ Aerobic & dance: kết hợp nhiều động tác làm tiêu tan lượng mỡ thừa và làm cơ thể dẻo dai
hơn thích hợp với những người thích âm nhạc. Lớp này được thiết kế dành cho việc luyện
tập về tim mạch và đây cũng là nơi để tận hưởng cảm giác thoải mái cho những đối tượng
đam mê âm nhạc và những bước nhảy.
Tất cả các lớp trên đều có huấn luyện viên chuyên nghiệp tham gia nhằm giúp người tập thực
hiện đúng động tác và tạo hứng khởi cho việc tập luyện, khuyến khích tham gia đều đặn hơn.
7.2.
Thiết bị phòng tập Gym
+ Dụng cụ Fly: Đây là máy dánh cho tập luyện phần ngực bên trong, giúp cho phần ngực
giữa của chúng ta đầy đặn hơn. Lợi ích của nó là mang lại cho chúng ta là 1 nhóm cơ ngực
trong đẹp đẽ và săn chắc, bỏ đi quá khứ gầy còm giúp người tập tự tin hơn trong cuộc sống.
5
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
+ Dụng cụ Should press: Mang lại cho chúng ta có 1 bờ vai nở nang và săn chắc. Ngoài ra
Shoulder press còn mang lại cho chúng ta 1 bảng vai đẹp, chắc khỏe, làm bật lên những nét
cơ nơi bả vai và cầu vai giúp người tập luyện sẽ tự tin hơn rất nhiều trong những chiếc áo
thun body dã ngoại hoặc những chiếc áo sơ-mi công sở thanh lịch.
+ Dụng cụ ChestPress: Lợi ích của chiếc máy này là mang lại cho người tập 1 bảng ngực to
đẹp và săn chắc, tạo nên những đường nét tuyệt hảo nơi cơ ngực của bạn.Giúp cho bạn có
được vòng 1 lý tưởng như những gì các bạn từng mong muốn.Cơ ngực sẽ dày hơn và đầy
đặn hơn bỏ xa vòng ngực lồi lõm và không hoàn thiện
+ Dụng cụ Lat Pulldown: Đây là máy tập dành cho nhóm cơ lưng trên bên ngoài mà tiếng
Việt chúng ta còn gọi là cơ Sô.Lợi ích của nó là mang lại cho chúng ta 1 nhóm cơ lưng đẹp,
tạo đường nét cho nhóm cơ lưng dành chon am giới, còn riêng về giới nữ thì giúp săn chắc
phần lưng trên nơi mà chị em phụ nữ thường e ngại về lượng mỡ thừa nơi đó.Nó giúp chúng
ta loại đi lượng mỡ không cần thiết nơi đó, lấy lại vóc dáng hoàn chỉnh.
+ Dụng cụ Dumbbell: Dumbbell hay còn gọi là tạ đơn cầm tay. Hiệu quả của nó mang lại rất
cao vì ta có thể tập được rất nhiều động tác với tạ tự do này.Với trên dưới 100 động tác với
tạ này sẽ giúp ích cho ta rất nhiều trong việc tập luyện để lấy lại đường nét trên cơ thể cũng
như phát triển những nhóm cơ vốn có của mình.
+ Dụng cụ Seated Leg Press (Tập chân): Đây là máy cơ bắp đặc biệt dành riêng cho nam
giới.Lợi ích mà nó mang lại là giúp cho nam giới sở hữu 1 cặp đùi nở nang, fitness, thon,
gọn và săn chắc.rất thích hợp cho những người thích tập luyện cường độ cao
+ Dụng cụ Torso Rotation (eo, bụng): Lợi ích của Torso Rotation là giúp ta loại bỏ lượng mỡ
nơi vùng eo, tạo lại nét quyến rũ nơi vùng eo.
6
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
Hình 1 - Fly
Hình 2 – Should press
Hình 4 – Lat Pulldow
Hình 5 – Dumbell
Hình 3 - Chest press
Hình 6 – Seated LP
Hình 7 – Torso
7
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
B/ QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN
Quản trị thời gian
Xác định các công
việc cần thực hiện
Sơ đồ mạng công việc
Dự tính thời gian hoàn
thành
1. Xác định công việc cần thực hiện
Gồm 3 giai đoạn: Giai đoạn Khởi đầu, Giai đoạn Thực hiện, Giai đoạn Kết thúc.
Theo sơ đồ Pert (là kỹ thuật quản lý tiến trình và thời hạn các hoạt động (công việc) của dự
án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng) trong đó sự hoàn thành của công việc này có quan
hệ chặt chẽ tới sự hoàn thành các hoạt động khác)
Khởi
đầu dự
án
A
B
C
D
E
Kết thúc
dự án
J
I
H
G
F
Đường Gantt của dự án: A – B – C – D – E – F – G – H – I – J.
Cụ thể công việc như bảng sau
8
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
STT
Mã
Công việc
Công việc
Thành lập ban quản lý, chỉ định đơn vị tư vấn thiết kế và họp các bên liên
Kế hoạch thời gian
1
A
2
B
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý
10/04/2014- 25/04/2014
3
C
Tiếp nhận mặt bằng và thuê khảo sát địa hình
25/04/2014- 30/04/2014
4
D
Lập bản thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi công
01/05/2014- 30/05/2014
5
E
Thẩm định và phê duyệt thiết kế, tổng dự toán
30/05/2014- 10/06/2014
6
F
Hoàn thiện bản thiết kế và trình cơ quan quản lý nhà nước cấp phép.
10/06/2014-20/06/2014
7
G
Tiến hành đấu thầu, chọn đơn vị thi công.
20/06/2014-10/07/2014
8
H
Thực hiện thi công, giám sát và nghiệm thu phần xây dựng công trình.
10/07/2014- 10/02/2015
9
I
Tiến hành mua sắm thiết bị và lắp đặt chỉnh định nghiệm thu thiết bị.
10/02/2015-10/04/2015
10
J
Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án.
10/04/2015-15/04/2015
quan.
01/04/2014- 10/04/2014
Giai
đoạn
khởi
đầu
Giai
đoạn
thực
hiện
Giai
đoạn
kết
8
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
STT
Mã
Công việc
Công việc
Kế hoạch thời gian
thúc
9
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
2. Sơ đồ trách nhiệm - RC
Thành viên đội dự án
Tuấn
Thành viên ngoài
WBS
Công việc
Hựu
Mi
Thùy
A
Thành lập ban quản lý, chỉ định đơn vị tư
R
S
Việt
Tâm
Đạt
R
R
vấn thiết kế và họp các bên liên quan.
B
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý
A
R
C
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý
A
R
D
Lập bản thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công
E
Thẩm định và phê duyệt thiết kế, tổng dự
R
A
S
R
toán
F
Hoàn thiện bản thiết kế và trình cơ quan
C
R
C
quản lý nhà nước cấp phép.
G
Tiến hành đấu thầu, chọn đơn vị thi công.
H
Thực hiện thi công, giám sát và nghiệm thu
S
S
C
R
phần xây dựng công trình.
I
Tiến hành mua sắm thiết bị và lắp đặt
A
R
R
S
chỉnh định nghiệm thu thiết bị.
J
Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết
S
thúc dự án.
9
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
Hựu: GĐDA, Tuấn: Trưởng nhóm Giám sát, Việt: Trưởng phòng Thông tin – Kỹ Thuật, Thùy – Mi: Chuyên viên phòng thư kí, kế
toán, Tâm: Trưởng nhóm khảo sát, Đạt: trưởng đội thi công
10
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
3. Lập kế hoạch tiến độ
-
Khởi động dự án: Tháng 04/2014 bao gồm các công việc: A, B
Nguồn lực: Ban điều hành dự án .
-
Xong giai đoạn mở đầu:
Trong tháng 06 /2014 bao gồm các công việc: C, D, E, F
Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với đơn vị thiết kế để hoàn thiện hồ sơ.
-
Bắt đầu giai đoạn thực hiện.
Cuối tháng 06/2014 bao gồm các công việc: G
Nguồn lực: Ban điều hành dự án.
-
Xong giai đoạn thực hiện
Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: H, I
Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với nhà thầu xây dựng và đơn vị thiết kế để hoàn
thiện công trình.
-
Giai đoạn kết thúc
Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: J.
Nguồn lực: Ban điều hành dự án và các ban liên quan.
4. Kiểm soát tiến độ dự án
SV (schedule variance): Biến thiên về lịch trình
SV = BCWP – BCWS = Kết quả - Cam kết.
Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ.
Nếu SV > 0 dự án nhanh tiến độ.
Nếu SV <0 dự án chậm tiến độ.
Chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự án (schedule performace index – SPI)
SPI = BCWP/BCWS.
Nếu SPI >1, dự án nhanh tiến độ.
Nếu SPI <1, dự án chậm tiến độ.
Nếu SPI = 1, dự án đúng tiến độ.
11
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
C/ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
1. Lập kế hoạch chi phí
1.1. Cơ sở lập dự toán
- Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 của chính phủ về quản lý chi phí đấu thầu.
- Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phí QLDA.
- Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐBXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quy
hoạch xây dựng.
Theo đó, chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy hoạch phải
thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên quan. Khi lập dự toán
chi phí, chủ đầu tư có thể tham khảo mức chi phí của đồ án quy hoạch tương tự về quy
mô, tính chất, sản phẩm đồ án quy hoạch, khối lượng theo bản vẽ thiết kế và đơn giá thiết
kế được lập theo định mức dự toán do BXD ban hành.
1.2. Nội dung chi phí dự án quy hoạch
- Chi phí lập dự án (đồ án ) quy hoạch gồm: chi phí điều tra thu thập tài liệu, số liệu hiện
trạng và dự báo liên quan đến dự án quy hoạch.
- Chi phí thực hiện dự án quy hoạch gồm: chi phí khảo sát , thiết kế quy hoạch, làm mô
hình ( nếu có), chi phí nhân viên dự án…
- Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án quy hoạch.
Nội dung
STT
Chi phí
1
Thuê đội ngũ khảo sát địa hình
2
Đội ngũ chuyên gia tư vấn
110,000,000
3
Đội ngũ nhân viên dự án
822,000,000
4
Các gói thầu
650,700,000
5
Chi phí khác
729,000,000
6
Tổng chi phí
2,381,700,000
7
Dự phòng (5%)
70,000,000
119,085,000
12
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
Tổng
2,500,785,000
- Chi phí nhân lực
STT Nội dung
Chi phí 1 tháng/ người
Chi phí toàn bộ dự án
Ban điều hành (3 người)
+ Giám đốc dự án
12,000,000
144,000,000
+ Phó giám đốc chuyên môn
10,000,000
120,000,000
+ Phó giám đốc tài chính
10,000,000
120,000,000
+ Trưởng phòng
8,500,000
102,000,000
+ Nhân viên (2 người)
4,000,000
48,000,000
+ Trưởng phòng
8,500,000
102,000,000
+ Nhân viên (2 người)
3,500,000
42,000,000
+ Trưởng ban tư vấn và giám sát
8,000,000
96,000,000
+ Nhân viên (2 người)
4,000,000
48,000,000
1
Phòng thư ký và tài chính kế toán
(3 người)
2
Phòng thông tin (3 người)
3
Ban tư vấn và giám sát (3 người)
4
5
Tổng 12 người
822,000,000
(Bảng dự toán chi phí nhân lực chưa tính đến thưởng)
13
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH
- Chi phí khác
STT Nội dung
Chi phí
1
Chi phí máy móc, trang thiết bị phòng tập
2
Chi phí giấy tờ thủ tục hành chính (hồ sơ thủ tục mời thầu, đăng ký dự án)
60,000,000
3
Chi phí công tác (đi lại, trao đổi)
80,000,000
4
5
6
7
Thưởng khuyến khích nhân viên (khi hoàn thành tốt công việc, có đề xuất
tốt)
Đào tạo nhân sự (huấn luyện, đào tạo anh em trong dự án, vận hành thử)
Chi phí quản lý (tiền điện, nước, điện thoại, nhà, phòng ốc, thiết bị tập
luyện…)
Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án
Tổng
400,000,000
96,000,000
13,000,000
60,000,000
20,000,000
729,000,000
1.3. Kiểm soát chi phí
-
Quản lý tổng mức đầu tư
Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả đầu tư, từ đó
đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư. Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư chúng tôi
sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
-
Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình
Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định.
Nội dung thẩm định cụ thể như sau:
+ Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán.
+ Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí: 119,085,000VNĐ.
Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí có sự thiếu hụt cần bổ
sung do những yếu tố khách quan, lạm phát…
14